Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü
Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürüğünün Görevleri:
Madde 1- İllerde vali, gençlik ve spor il başkanı, ilçelerde kaymakam, gençlik ve spor ilçe başkanıdır. Taşra teşkilatının hizmetleri illerde il gençlik ve spor müdürü, ilçelerde ilçe gençlik ve spor müdürü tarafından yürütülür. Hizmetlerin yürütülmesinden dolayı il müdürü valiye, ilçe müdürü kaymakama karşı birinci derecede sorumludur. İl gençlik ve spor müdürlüğünün bütçesi özel bütçedir. İl bütçesinden ilçelere il müdürünün teklifi ve valilik onayı ile ödenek tahsisi ve aktarması yapılır.
Madde 2- GENÇLİK VE SPOR İL MÜDÜRÜ
Görev ve yetkileri;
2.1.Vatandaşların spor yapmasını ve sporun yaygınlaştırılmasını sağlamak,
2.2.İl müdürlüğünü ilgilendiren spor, gençlik, tesis, idari ve mali işlerde gerekli kararları almak,
2.3.Genel Müdürlüğün talebi halinde görüş bildirmek,
2.4.Görevde olmadığı zamanlarda yerine vekâlet edecek personeli belirleyerek ilgili makama sunmak,
2.5.İl müdürlüğünde çalışanların görev ve yetkilerinde yapılması gereken değişiklikleri tespit etmek ve uygulamak,
2.6.İl müdürlüğü personelinin tayin, terfi, nakil, mükâfatlandırma, izin ve işten çıkarma işlemlerinin ilgili mevzuat uyarınca yürütülmesini sağlamak,
2.7.Personel Yönetmeliği ve diğer mevzuata göre, disiplin amirliği görevinin gereklerini yerine getirmek,
2.8.İl Müdürlüğü bütçesinin usule göre sarfını ve gerekli aktarmaların yapılmasını sağlamak,
2.9.Birimlerin hazırladığı bütçe tutanaklarını incelemek, gerekirse değişiklik yaparak Genel Müdürlük ve İl Özel İdaresine sunmak,
2.10.Mevzuatı gereğince illerin her türlü gelirinin zamanında ve usulüne uygun bir şekilde takip ve
tahsilini ilgili şube müdürü ile birlikte yapmak,
2.11.Özel kişi kurum ve kuruluşlarca açılan beden eğitimi ve spor tesislerinin açılış, izin ve denetimlerini yapmak veya yaptırmak,
2.12.İdareyi taahhüt altına sokmamak şartıyla müdürlük personelini gereken birimlerde veya diğer özel ve resmi kurumlarda çalışmalar yapmak, incelemek veya temaslarda bulunmak üzere ilgili makamdan onay alarak il içi veya il dışında görevlendirmek,
2.13.Gerekli görülen durumlarda diğer kurum ve kuruluşlarda personel görevlendirmek,
2.14.İldeki gençlik ve spor faaliyetleri ile ilgili yıllık raporların hazırlanmasını sağlamak,
2.15.Her türlü gençlik ve spor faaliyetlerinin etkili ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlamak,
2.16.İlçe müdürünün tekliflerini değerlendirmek, yeterli mali ve personel desteği sağlamak ve faaliyetlerini denetlemek,
2.17.Her türlü araç ve gereçlerin temini ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,
2.18.İl müdürlüğünün her türlü yazılı ve görsel yayınlarının kayıt ve tasnifini yaptırmak, ilgililerin yararlanmaları için ortam hazırlamak, il gençlik ve spor faaliyetlerinde kazanılan kupa, bayrak ve benzeri hatıra eşyalarının teşhir edilmesini sağlamak,
2.19. İl Müdürlüğünce yürütülmesi ve gerçekleştirilmesi gereken hizmet ve faaliyetler için kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,
2.20.İlgili birimlerle koordine sağlayarak, tesislerin yapımı, bakımı, onarım ve hizmeti ile ilgili tüm
ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak,
2.21.Spor tesisleri yapımına müsait arsaların tespitini yapmak, kamulaştırma veya kullanım hakkının alınması için gerekli işlemleri yapmak,
2.22.Tesis işletme defterinin tutulmasını sağlamak,
2.23.Tesisin inşa edilişinden itibaren yapım, tamirat, tadilat ve diğer harcamaları ihtiva eden sicil dosyalarının tutulmasını sağlayarak, bir örneğinin Genel Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak,
2.24.Misafirhane veya benzeri tesislerde konaklama defteri tutulup tutulmadığı, konaklama ücretlerinin alınıp alınmadığını kontrol etmek,
2.25. Tasarruf genelgelerine uymak, birimlerde tasarruf genelgelerine uyulmasını sağlamak, kontrol etmek,
2.26.Araçlara ait sicil defterinin tutulmasını sağlamak,
2.27.Sportif faaliyet avans işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak,
2.28.İl Müdürlüğü bütçesinde yer alan ödeneklerin üzerinde harcama yapılmamasını sağlayarak, bütçeyle verilen ödenekler, tahsis edildikleri amaçlar doğrultusunda yılı içinde yaptırılan iş, satın alınan mal ve hizmetler ile diğer giderlerin karşılanmasında kullanılmasını sağlamak,
2.29.Genel Müdürlüğün mülkiyetinde bulunan veya kullanım ve tahsis hakkı olan her türlü taşınmazla ilgili imar işlerini ilgili daire başkanlığı ile koordineli bir şekilde takip etmek,
2.30.Kurumla ve spor faaliyetleriyle ilgili emniyet ve güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak,
2.31.İl ve ilçe müdürlüklerinin hizmet alanlarına giren faaliyetlerinin ilgili mevzuatlar çerçevesinde
Genel Müdürlük hizmet politikasına uygun bir biçimde yürütülmesi için proje geliştirmek ve uygulamayı takip etmek,
2.32.Kurum personeli arasında iş bölümü yaparak, hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak,
2.33.Uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici tedbirleri alarak, yetkisi dışında kalan konuları ilgili makamlara ileterek çözümünü sağlamak,
2.34.Spor çalışmaları içinde yetenekli, başarılı ve gelecek için ümit vaat eden sporcuları tespit etmek, sporcuların fiziksel ve ruhsal sağlıklarının korunması ve gelişmesi için tedbir almak,
2.35.Yarışma sporları içinde yer alan sporcuların performanslarının üst düzeyde tutulmasını sağlayıcı antrenman programlarının uygulanması için uygun spor ortamını hazırlamak,
2.36.Spor kulüplerinin kurulmasına öncülük etmek ve denetlemek, amatör spor faaliyetlerine gerekli yardım ve desteği sağlamak,
2.37.Sporda başarı vaad eden ve başarı sağlayan sporcu ve spor kulüplerini mevzuatlar içerisinde desteklemek,
2.38.Spor malzemesi satın almak, yapmak veya yaptırmak,
2.39.İl ve ilçelerdeki spor tesislerinin yapımı, bakımı onarımı ve işletmesiyle ilgili hizmetleri yapmak veya yaptırmak,
2.40.İl spor faaliyetleri düzenlemek,
2.41.Öncelikli spor dallarının geliştirilmesi için gereken her türlü tedbiri almak,
2.42.İl Müdürlüğünün görev alanına giren iş ve işlemleri, mevzuatı çerçevesinde verimlilik ilkeleri ve Kurumun bütçe ve stratejik planını dikkate alarak, uygun prensipler koymak suretiyle yönetmek, stratejik planların gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri almak,
2.43.İl Müdürlüğü ile ilgili istatistikî bilgileri hazırlamak, verileri derlemek, değerlendirmek ve dosyalanmasını sağlamak,
2.44.İl Müdürlüğü ile ilgili yıllık çalışma ve faaliyet programını hazırlamak,
2.45.Gizlilik dereceli yazıların güvenliği ve muhafazasını sağlamak,
2.46.Personelin izin, hastalık izni, mesai saatlerine riayeti ve devamlılıklarını takip etmek ve denetlemek,
2.47.Personelinin çalışma, izin günlerini ve saatlerini hizmetlerin yoğunluğuna, mevsim durumuna ve diğer ihtiyaçlara göre düzenlemek,
2.48. Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği hükümlerine uymasını sağlamak, bu hususta gereken iş ve işlemleri yapmak,
2.49.İşletme Yönetmeliği uyarınca, tesislerin spor faaliyetlerinden boş kalan zamanlarında toplumsal ve kültürel faaliyetlere tahsisine ilişkin talepleri değerlendirmek ve bununla ilgili sözleşmeleri imzalamak,
2.50.Okul spor faaliyetlerini planlamak, organize etmek ve yürütülmesini sağlamak,
2.51.Hizmet sunumunda hizmetten faydalananların bireysel farklılıklarını kabul ederek, insan
onurunu, mahremiyetini ve kültürel değerlerini göz önünde bulundurmak ve bunu sağlayıcı gerekli tedbirleri almak,
2.52.İl ve ilçelerdeki taşınır mal ve demirbaş eşya ile araç ve gereçlerin usulüne uygun olarak kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
2.53.İl Temsilcileri ile ilgili işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek,
2.54.Personelin mesleki kurs ve seminerlere katılımını sağlayarak mesleki beceri, bilgi artırımı ve bilgisinin güncellenmesini temin etmek.
2.55.Her türlü ayniyat ve demirbaş malzemelerinin kaydının bilgisayar ortamında yapılmasını sağlamak,
2.56.Müsabakalarda protokol tribünü ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
2.57.Branşlara göre yıllık sportif faaliyet programının hazırlanmasını ilgili federasyonlarca tasdik edilmesini sağlamak,
2.58.Uygun olan spor tesislerinin özellikle sabah erken ve akşam saatlerinde halkın kullanımına hazır ve açık halde bulundurarak ayrıca gençlerin boş zamanlarının değerlendirilmesine ilişkin hizmetlerin yürütülmesi ve gençlerin kötü alışkanlıklardan korunması için çalışmalara yapmak,
2.59.Gençlik hizmet ve faaliyetlerini yürütmek, koordine etmek ve denetlemek,
2.60.Genel Müdür tarafından kendisine verilen görevlerin mevzuata, Genel Müdürlüğün genel hizmet politikalarına, amaçlarına ve Genel Müdürün emir ve talimatlarına uygun olarak verimli, ekonomik ve etkin bir biçimde yürütülmesini sağlamak,
Sorumlulukları;
Görevlerini ve kendisine verilen diğer işleri zamanında ve usulüne uygun olarak yapmakla yükümlüdür. Görevlerin yapılmasında, işin gereklerine, çalışma esaslarına, verimlilik ölçülerine, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve emirlere aykırı davranışlardan, kasıt, ihmalinden doğacak sonuçlardan sorumludur.
Görev ve yetkileri;
2.1.Vatandaşların spor yapmasını ve sporun yaygınlaştırılmasını sağlamak,
2.2.İl müdürlüğünü ilgilendiren spor, gençlik, tesis, idari ve mali işlerde gerekli kararları almak,
2.3.Genel Müdürlüğün talebi halinde görüş bildirmek,
2.4.Görevde olmadığı zamanlarda yerine vekâlet edecek personeli belirleyerek ilgili makama sunmak,
2.5.İl müdürlüğünde çalışanların görev ve yetkilerinde yapılması gereken değişiklikleri tespit etmek ve uygulamak,
2.6.İl müdürlüğü personelinin tayin, terfi, nakil, mükâfatlandırma, izin ve işten çıkarma işlemlerinin ilgili mevzuat uyarınca yürütülmesini sağlamak,
2.7.Personel Yönetmeliği ve diğer mevzuata göre, disiplin amirliği görevinin gereklerini yerine getirmek,
2.8.İl Müdürlüğü bütçesinin usule göre sarfını ve gerekli aktarmaların yapılmasını sağlamak,
2.9.Birimlerin hazırladığı bütçe tutanaklarını incelemek, gerekirse değişiklik yaparak Genel Müdürlük ve İl Özel İdaresine sunmak,
2.10.Mevzuatı gereğince illerin her türlü gelirinin zamanında ve usulüne uygun bir şekilde takip ve
tahsilini ilgili şube müdürü ile birlikte yapmak,
2.11.Özel kişi kurum ve kuruluşlarca açılan beden eğitimi ve spor tesislerinin açılış, izin ve denetimlerini yapmak veya yaptırmak,
2.12.İdareyi taahhüt altına sokmamak şartıyla müdürlük personelini gereken birimlerde veya diğer özel ve resmi kurumlarda çalışmalar yapmak, incelemek veya temaslarda bulunmak üzere ilgili makamdan onay alarak il içi veya il dışında görevlendirmek,
2.13.Gerekli görülen durumlarda diğer kurum ve kuruluşlarda personel görevlendirmek,
2.14.İldeki gençlik ve spor faaliyetleri ile ilgili yıllık raporların hazırlanmasını sağlamak,
2.15.Her türlü gençlik ve spor faaliyetlerinin etkili ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlamak,
2.16.İlçe müdürünün tekliflerini değerlendirmek, yeterli mali ve personel desteği sağlamak ve faaliyetlerini denetlemek,
2.17.Her türlü araç ve gereçlerin temini ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,
2.18.İl müdürlüğünün her türlü yazılı ve görsel yayınlarının kayıt ve tasnifini yaptırmak, ilgililerin yararlanmaları için ortam hazırlamak, il gençlik ve spor faaliyetlerinde kazanılan kupa, bayrak ve benzeri hatıra eşyalarının teşhir edilmesini sağlamak,
2.19. İl Müdürlüğünce yürütülmesi ve gerçekleştirilmesi gereken hizmet ve faaliyetler için kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,
2.20.İlgili birimlerle koordine sağlayarak, tesislerin yapımı, bakımı, onarım ve hizmeti ile ilgili tüm
ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak,
2.21.Spor tesisleri yapımına müsait arsaların tespitini yapmak, kamulaştırma veya kullanım hakkının alınması için gerekli işlemleri yapmak,
2.22.Tesis işletme defterinin tutulmasını sağlamak,
2.23.Tesisin inşa edilişinden itibaren yapım, tamirat, tadilat ve diğer harcamaları ihtiva eden sicil dosyalarının tutulmasını sağlayarak, bir örneğinin Genel Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak,
2.24.Misafirhane veya benzeri tesislerde konaklama defteri tutulup tutulmadığı, konaklama ücretlerinin alınıp alınmadığını kontrol etmek,
2.25. Tasarruf genelgelerine uymak, birimlerde tasarruf genelgelerine uyulmasını sağlamak, kontrol etmek,
2.26.Araçlara ait sicil defterinin tutulmasını sağlamak,
2.27.Sportif faaliyet avans işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak,
2.28.İl Müdürlüğü bütçesinde yer alan ödeneklerin üzerinde harcama yapılmamasını sağlayarak, bütçeyle verilen ödenekler, tahsis edildikleri amaçlar doğrultusunda yılı içinde yaptırılan iş, satın alınan mal ve hizmetler ile diğer giderlerin karşılanmasında kullanılmasını sağlamak,
2.29.Genel Müdürlüğün mülkiyetinde bulunan veya kullanım ve tahsis hakkı olan her türlü taşınmazla ilgili imar işlerini ilgili daire başkanlığı ile koordineli bir şekilde takip etmek,
2.30.Kurumla ve spor faaliyetleriyle ilgili emniyet ve güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak,
2.31.İl ve ilçe müdürlüklerinin hizmet alanlarına giren faaliyetlerinin ilgili mevzuatlar çerçevesinde
Genel Müdürlük hizmet politikasına uygun bir biçimde yürütülmesi için proje geliştirmek ve uygulamayı takip etmek,
2.32.Kurum personeli arasında iş bölümü yaparak, hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak,
2.33.Uygulamada görülen aksaklık ve sorunları giderici tedbirleri alarak, yetkisi dışında kalan konuları ilgili makamlara ileterek çözümünü sağlamak,
2.34.Spor çalışmaları içinde yetenekli, başarılı ve gelecek için ümit vaat eden sporcuları tespit etmek, sporcuların fiziksel ve ruhsal sağlıklarının korunması ve gelişmesi için tedbir almak,
2.35.Yarışma sporları içinde yer alan sporcuların performanslarının üst düzeyde tutulmasını sağlayıcı antrenman programlarının uygulanması için uygun spor ortamını hazırlamak,
2.36.Spor kulüplerinin kurulmasına öncülük etmek ve denetlemek, amatör spor faaliyetlerine gerekli yardım ve desteği sağlamak,
2.37.Sporda başarı vaad eden ve başarı sağlayan sporcu ve spor kulüplerini mevzuatlar içerisinde desteklemek,
2.38.Spor malzemesi satın almak, yapmak veya yaptırmak,
2.39.İl ve ilçelerdeki spor tesislerinin yapımı, bakımı onarımı ve işletmesiyle ilgili hizmetleri yapmak veya yaptırmak,
2.40.İl spor faaliyetleri düzenlemek,
2.41.Öncelikli spor dallarının geliştirilmesi için gereken her türlü tedbiri almak,
2.42.İl Müdürlüğünün görev alanına giren iş ve işlemleri, mevzuatı çerçevesinde verimlilik ilkeleri ve Kurumun bütçe ve stratejik planını dikkate alarak, uygun prensipler koymak suretiyle yönetmek, stratejik planların gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri almak,
2.43.İl Müdürlüğü ile ilgili istatistikî bilgileri hazırlamak, verileri derlemek, değerlendirmek ve dosyalanmasını sağlamak,
2.44.İl Müdürlüğü ile ilgili yıllık çalışma ve faaliyet programını hazırlamak,
2.45.Gizlilik dereceli yazıların güvenliği ve muhafazasını sağlamak,
2.46.Personelin izin, hastalık izni, mesai saatlerine riayeti ve devamlılıklarını takip etmek ve denetlemek,
2.47.Personelinin çalışma, izin günlerini ve saatlerini hizmetlerin yoğunluğuna, mevsim durumuna ve diğer ihtiyaçlara göre düzenlemek,
2.48. Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği hükümlerine uymasını sağlamak, bu hususta gereken iş ve işlemleri yapmak,
2.49.İşletme Yönetmeliği uyarınca, tesislerin spor faaliyetlerinden boş kalan zamanlarında toplumsal ve kültürel faaliyetlere tahsisine ilişkin talepleri değerlendirmek ve bununla ilgili sözleşmeleri imzalamak,
2.50.Okul spor faaliyetlerini planlamak, organize etmek ve yürütülmesini sağlamak,
2.51.Hizmet sunumunda hizmetten faydalananların bireysel farklılıklarını kabul ederek, insan
onurunu, mahremiyetini ve kültürel değerlerini göz önünde bulundurmak ve bunu sağlayıcı gerekli tedbirleri almak,
2.52.İl ve ilçelerdeki taşınır mal ve demirbaş eşya ile araç ve gereçlerin usulüne uygun olarak kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
2.53.İl Temsilcileri ile ilgili işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek,
2.54.Personelin mesleki kurs ve seminerlere katılımını sağlayarak mesleki beceri, bilgi artırımı ve bilgisinin güncellenmesini temin etmek.
2.55.Her türlü ayniyat ve demirbaş malzemelerinin kaydının bilgisayar ortamında yapılmasını sağlamak,
2.56.Müsabakalarda protokol tribünü ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
2.57.Branşlara göre yıllık sportif faaliyet programının hazırlanmasını ilgili federasyonlarca tasdik edilmesini sağlamak,
2.58.Uygun olan spor tesislerinin özellikle sabah erken ve akşam saatlerinde halkın kullanımına hazır ve açık halde bulundurarak ayrıca gençlerin boş zamanlarının değerlendirilmesine ilişkin hizmetlerin yürütülmesi ve gençlerin kötü alışkanlıklardan korunması için çalışmalara yapmak,
2.59.Gençlik hizmet ve faaliyetlerini yürütmek, koordine etmek ve denetlemek,
2.60.Genel Müdür tarafından kendisine verilen görevlerin mevzuata, Genel Müdürlüğün genel hizmet politikalarına, amaçlarına ve Genel Müdürün emir ve talimatlarına uygun olarak verimli, ekonomik ve etkin bir biçimde yürütülmesini sağlamak,
Sorumlulukları;
Görevlerini ve kendisine verilen diğer işleri zamanında ve usulüne uygun olarak yapmakla yükümlüdür. Görevlerin yapılmasında, işin gereklerine, çalışma esaslarına, verimlilik ölçülerine, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve emirlere aykırı davranışlardan, kasıt, ihmalinden doğacak sonuçlardan sorumludur.
Nevzat İnanç
Gençlik ve Spor İl Müdürü
